A Rodobens, organização que integra as Empresas Rodobens, é uma empresa do segmento financeiro e de varejo automotivo, que oferece soluções integradas e inovadoras para atender às diferentes necessidades dos seus clientes e parceiros.
Ao todo, o grupo conta com quatro mil colaboradores que, até o ano passado, tinham seu desempenho avaliado por diversas ferramentas, porém, pouco eficientes.
De acordo com Anderson Cleyton da Silva, diretor de desenvolvimento organizacional da Rodobens, havia a necessidade de um maior controle sobre os colaboradores e suas atividades. Por conta da diversidade de ferramentas, parte do time executivo usava um sistema de avaliação e outra, planilhas em Excel com acompanhamento dos gestores. Por este motivo, nem sempre as informações ficavam atualizadas. “Pontualmente, se precisássemos de informações atuais de um colaborador, tínhamos que solicitar para ele”, lembra.
Por conta disso, a empresa decidiu, em meados de 2012, buscar uma solução que permitisse traçar, em tempo real, o perfil dos colaboradores da organização: entender suas funções, saber por quais áreas eles já haviam passado, que competências tinham e, com base nisso, fazer uma análise de desempenho mais apurada. A empresa de software de gestão SAP foi escolhida como a fornecedora de tecnologia.
Usuária SAP desde 2008, a Rodobens acabou optando por dois módulos do SuccessFactors, empresa SAP especializada em soluções de HCM (Human Capital Management): Employee Central e Performance & Goals. “O Success Factors se mostrou muito fácil de manusear e isso colaborou para a escolha da solução”, lembra Anderson.
De acordo com o diretor, a implementação da solução aconteceu ao longo dos meses de outubro, novembro e dezembro de 2012, entrando em operação em janeiro deste ano. “Hoje os dois módulos nos ajudam a conhecer e avaliar o desempenho dos nossos colaboradores”, afirma, lembrando que a solução já passou por um ciclo de avaliação semestral e que a companhia passa agora pelo segundo.