No último artigo da série, eis a questão fundamental:
quando será finalizado o projeto e quanto custará?
Desvios são diferenças ou variações entre o realizado e o planejado. Assim, o controle envolve identificar e analisar problemas nas atividades programadas, com o objetivo de determi-nar ações corretivas para alcançar os objetivos do projeto.
Durante a execução, realiza-se o mo-nitoramento e o acompanhamento do
progresso, custos e qualidade, incluindo a elaboração de relatórios e a condução
de reuniões de acompanhamento (so-mente equipe) e de revisão (participam
outros stakeholders convidados), em que são analisadas a situação e as ações corretivas requeridas. essas reuniões servem para atualizar as informações sobre as atividades realizadas; comparar feito contra planejado; interpretar desvios, identificar
pendências, dificuldades e impactos; veri-ficar a compreensão da equipe, examinar
os riscos; determinar próximos passos; identificar lições aprendidas, bem como assegurar o compromisso dos membros com os próximos passos.
São dois os indicadores de progresso empregados em projetos, com o auxílio de softwares especializados em gestão de projetos:
a) No Gantt de controle comparamos a linha de andamento com a linha hoje, comunicando o progresso físico do projeto. Para tanto é preci-so registrar o progresso das tarefas através do campo “% concluído”. Aliás, recursos mais recentes possi-bilitam mostrar “flags” (bandeiras) coloridos para controle visual.
b) Na técnica de análise do valor do trabalho realizado, também conhecida como “earned Value Analysis” (eVA) realizamos o controle físico/econômico do projeto. Trata-se de quatro curvas s num gráfico de va-lor = f (tempo), onde desenhamos a “baseline” (curva s orçada), os cus-tos incorridos (valores efetivamente apropriados), o valor equivalente do trabalho realizado (função do pro-gresso físico efetivo) e uma curva s ajustada, que comunica o término acertado do projeto, em termos de data e valor total.