Coleta de Retalhos

Coleta de Retalhos

No último artigo da série, eis a questão fundamental:
quando será finalizado o projeto e quanto custará?

Desvios  são  diferenças  ou  variações  entre  o  realizado  e  o planejado.  Assim,  o  controle envolve  identificar  e  analisar problemas  nas  atividades  programadas, com o objetivo de determi-nar  ações  corretivas  para  alcançar  os objetivos do projeto.
Durante a execução, realiza-se o mo-nitoramento  e  o  acompanhamento  do
progresso,  custos  e  qualidade,  incluindo a elaboração de relatórios e a condução
de  reuniões  de  acompanhamento  (so-mente  equipe)  e  de  revisão  (participam
outros stakeholders convidados), em que são analisadas a situação e as ações corretivas requeridas. essas reuniões servem para atualizar as informações sobre as atividades realizadas; comparar feito contra planejado; interpretar desvios, identificar
pendências, dificuldades e impactos; veri-ficar a compreensão da equipe, examinar
os riscos; determinar próximos passos; identificar lições aprendidas, bem como assegurar o compromisso dos membros com os próximos passos.
São dois os indicadores de progresso empregados em projetos, com o auxílio de  softwares  especializados  em  gestão de projetos:

a)  No  Gantt  de  controle  comparamos a  linha  de  andamento  com  a  linha hoje,  comunicando  o  progresso  físico do projeto. Para tanto é preci-so registrar o progresso das tarefas através  do  campo  “%  concluído”. Aliás, recursos mais recentes possi-bilitam  mostrar  “flags”  (bandeiras) coloridos para controle visual.

b)  Na  técnica  de  análise  do  valor  do trabalho  realizado,  também  conhecida como “earned Value Analysis” (eVA)  realizamos  o  controle  físico/econômico  do  projeto.  Trata-se  de quatro curvas s num gráfico de va-lor = f (tempo), onde desenhamos a “baseline” (curva s orçada), os cus-tos incorridos (valores efetivamente apropriados), o valor equivalente do trabalho  realizado  (função  do  pro-gresso físico efetivo) e uma curva s ajustada,  que  comunica  o  término acertado  do  projeto,  em  termos  de data e valor total.

By IMAM

O IMAM desde 1979 vem publicando conteúdo sobre Logística e Supply Chain

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *