Assim como aconteceu com a Nota Fiscal eletrônica, o governo está implementando o Conhecimento de Transporte eletrônico em substituição ao documento fiscal de transporte de cargas em papel. O documento de existência exclusivamente digital deverá substituir os blocos de papeis e as várias vias do documento que precisavam acompanhar a carga, agilizando as paradas nos postos fiscais e facilitando a vida dos transportadores.
Até o final de 2013, as empresas do ramo do transporte terão que se adaptar a nova obrigatoriedade e passar a emitir a documentação eletrônica. A obrigatoriedade já está valendo para os modais ferroviário, dutoviário, aéreo, aquaviário e rodoviário.
A MTR Transportes optou por implantar uma solução tecnológica, de alta performance, para garantir a eficiência na emissão de seus conhecimentos de transportes, antes mesmo do início da obrigatoriedade imposta pelo governo. “Com um volume mensal acima de 80 mil CT-e precisávamos obter qualidade e agilidade nas informações emitidas, evitando falhas no processo de expedição e transtornos aos clientes.”, explica José Roberto Miesbach, gerente de TI da MTR.
Ele conta que no processo de emissão utilizado anteriormente não era realizada a validação do documento com a Secretaria da Fazenda e algumas atividades também não podiam ser automatizadas. No novo processo e com essas mudanças a atividade ficou mais rápida e segura.“Questões como a geração de um PDF ou XML e o envio do documento para cobrança foram automatizados e não tomam mais tempo do expedidor”, afirma Miesbach.
A solução foi implantada em cerca de um mês e, de acordo com as necessidades da transportadora, algumas adequações foram realizadas. A G2KA realizou a interligação de 17 casas expedidoras com a SEFAZ e integrou a solução ao TMS, sistema de gestão utilizadopelas transportadoras.