A Taggen desenvolveu uma nova ferramenta para automatizar o inventário e trazer informações detalhadas de equipamentos nas empresas.
Fazer a contagem manual das plaquinhas de patrimônio dos bens de uma empresa registrando-os em planilhas do Excel como controle ou por meio de coletores de código de barras não é mais viável para as companhias, afinal tempo é dinheiro e essas atividades chegam a levar horas, semanas ou até meses para serem concluídas. Para atender essa necessidade de realizar o inventário dos ativos com rapidez e precisão, a Taggen, desenvolveu o Taggen-GP, ferramenta para gestão de patrimônios para dinamizar o procedimento inventário para controle de ativos nas empresas.
A solução, que pode ser integrada com qualquer ERP, inicialmente cadastra a etiqueta RFID em todos os ativos da empresa. Um Tag principal registra o departamento que será realizado o inventário e ao entrar neste setor, a uma distância de 5 m, o leitor localiza todos os ativos que estão com a etiqueta. Assim não há necessidade de um funcionário contar item por item. A partir daí as informações detalhadas do objeto, incluindo até imagens, são armazenadas em computação em nuvem e enviadas aos sistemas das empresas para a geração de relatórios de gestão.
Com a redução das atividades operacionais, o processo de identificação de bens patrimoniais de uma empresa pode representar uma economia de 90% no tempo gasto com o inventário. Ao encontro de uma das maiores dificuldades das empresas no levantamento de seus ativos, que é controlar a movimentação dos bens, o Taggen-GP possui um sistema de workflow eletrônico que permite um controle centralizado dos ativos, até mesmo quando há movimentações internas.